Nuevo rediseño de las fichas de autores en el catálogo

El problema de mostrar cientos de obras sin orden

El procedimiento para realizar la inserción de colecciones está bastante pulido y es por eso que desde hace unos meses voy enriqueciendo las fichas añadiendo las personas que han contribuido en las obras sea autoría, ilustración (portadista o ilustraciones interiores), traducción (si son de fuera), dirección entre otros roles.

Sea el ámbito que sea, cuando se trata de personas siempre hay algunas que son más prolíferas que otras.

En el caso que nos ocupa encontramos autores que destacan en cuanto a cantidad, autores como Clark Carrados (Luis García Lecha), Keith Luger (Miguel Oliveros Tovar), Silver Kane (Francisco González Ledesma), ilustradores como es el caso indiscutible de Bocquet (Joan Pau Bocquet) con más de 440 obras asignadas en la base de datos por el momento, Donaz (Ernesto Pérez Donaz) o el argentino Pablo Pereyra. También tenemos traductores de la talla de Julio Vacarezza y Ariel Bignami al tener indexado decenas de libros traducidos de la colección Rastros (ACME).

Esto genera varios problemas a la hora de mostrar las fichas con tantas obras asignadas debido a que la programación era muy básica. Simplemente se mostraban unos datos elementales con una imagen, acto seguido se separaban las obras asignadas por roles y dentro de estos las obras, sean cinco, diez o cientos dando lugar a un scroll o ventana gigantesca. Otro problema era las fichas asociadas que no estaban ordenadas por colecciones.

Desglosando una ficha antes de la actualización

Veamos un ejemplo mostrando lo que había. Para ello usaremos a Agatha Christie ya que tiene obras asociadas en varias colecciones y nos vendrá bastante bien para este caso.

En esta primera parte podíamos observar todos los datos elementales presentados de forma desordenada, casi sin formato ni estilos. Tampoco existía una forma de contraer o expandir la biografía cuando eran extensas.

La segunda parte es realmente la más interesante porque es el desglose de todas aquellas obras que han sido asignadas a la persona en un rol determinado, pudiendo ver el título de la obra y acceder a la ficha del libro a golpe de clic.

Pero ahí acababa todo, no había un orden concreto, ni tampoco una separación de las distintas colecciones ni una mínima estadística, por no decir de la ausencia de cualquier fecha, no podíamos saber si las obras eran de la década de los 50 del siglo XX, de 2010 o finales del siglo XIX.

En definitiva, era un cajón de sastre. No era apto para que un usuario buscara información, lo más normal es que le produjera un rechazo al no encontrar nada bien colocado.

Mejorando de forma sustancial la presentación de las fichas

Resumen esquematizado

Para el nuevo rediseño de las fichas he querido centrarme en bloques con cierta jerarquía.

• El primer nivel es la división del bloque ficha de datos de la persona y el bloque catálogo relacionado
  • Dentro del bloque ficha de datos encontramos las secciones
    • Estadística y etiquetas básicas
    • Datos principales (fechas, lugares, documentos catalogados y colecciones relacionadas
    • Biografía
  • Dentro del bloque catálogo relacionado
    • Fichas relacionadas, con un buscador de colecciones o títulos de obras
    • Separación de roles, donde cada rol se desglosa en
      • Parte estadística
      • Navegación por colecciones de ese rol
      • Colección concreta con sus respectivas fichas, datos, fechas, enlaces

Desglose detallado de cada sección

– Bloque para ficha de datos –

Arrancamos con la primera sección de todas presentando el estado de la persona en el momento que se realiza la consulta.

Primero unas etiquetas con los datos personales como son las fechas y lugares tanto de nacimiento como de defunción, siempre que se conozca y esté ese dato indexado.

En segundo lugar el estado a nivel de catálogo y base de datos, es decir, nos informa de cuantas obras hay asociadas a dicha persona en total con un desglose en el número de roles distintos (autoría, ilustración, traducción, dirección o cualquier otro rol) así como el número total de colecciones donde ha contribuido con alguna obra, finalmente se registra el período catalogado abarcando desde la primera obra indexada hasta la última (siempre que se conozca el metadato publicación).

Lo siguiente que vemos es un cajetín con los datos estructurados que, a priori son los mismos de antes, pero es adaptable para añadir otros a futuro. Por otro lado se puede meter más información dentro de cada campo, como enlaces a mapeados, calendarios, desgloses más detallados.

Pasamos a un campo que puede ser extremadamente variable como es el de biografía. Hay personas que han destacado o calado tanto en la literatura y la sociedad que se convierten en arquetipos del imaginario colectivo, no es de extrañar que su biografía sea mucho más extensa que personas segundarias o que en un principio no han sigo tan populares, por no decir personas cuyos roles suelen pasar desapercebido como por ejemplo dirección de colección, un supervisor o un asesor.

Es por eso que para biografías que sobrepasan un número concreto de líneas se ha creado un botón que permite expandirla o contraerla para facilitar la lectura general de la ficha y que no abrume con tanto texto de golpe, que sea una opción elegible por el propio usuario.

– Bloque para catálogo relacionado –

Hemos visto el bloque básico de datos de una persona, ahora pasaremos realmente donde está la chicha con toda la contribución.

Lo primero que vemos es un buscador para títulos o colecciones, a medida que se escribe hace un auto filtrando, esto es muy útil cuando queremos ir directo al grano o bien si alguien recuerda vagamente un título para realizar búsquedas simples, por otro lado filtra entre todas las colecciones donde la persona ha contribuido, aunque sea un único libro de una colección de 500 volúmenes y fuera un ayudante de dirección.

Vayamos a un ejemplo buscando el libro Muerte en las nubes, veremos que con solo poner muer (da igual si usas mayúsculas o no, lo tiene en cuenta) te filtrará el libro en dos ediciones, la publicada por Biblioteca Oro [1º Etapa – Amarilla] y Biblioteca oro de bolsillo.

De la misma manera podemos filtrar a nivel de colección haciendo clic en el desplegable. En él veremos un desglose de roles y por cada rol las distintas colecciones a elegir. Finalmente entre paréntesis vemos el número de obras asociadas a esa colección-rol.

Vemos el ejemplo de Agatha Christie que a día de publicar esta entrada únicamente tiene un rol.

También el ejemplo de Bocquet, donde tiene asignado dos roles, uno como ilustrados y otro de portadista.

Acto seguido pasamos al desglose por rol. Este mismo bloque se repetirá tantas veces como roles distintos tenga asociada la persona en cuestión.

Lo primero que veremos son unas cajetillas con datos estadísticos, el número total de obras asociadas a ese rol, en cuantas colecciones (también si se da el caso de tener libros unitarios fuera de colección) y cual es la colección con mayor número de casos.

Después en la parte de abajo genera un listado de las colecciones con el número de tomos a la derecha. Podemos hacer clic a la colección que queramos para posicionarnos rápidamente en dicha colección, es decir, funciona como acceso directo.

Entramos en la parte más importante, las portadas de las obras y datos de cada colección.

Lo primero que vemos es el nombre de la colección que al hacer clic lleva a su ficha del catálogo. Inmediatamente después hay unos pequeños datos descriptivos.

• El número total de obras de la persona en esa colección.
• El período de publicación de las obras de esa persona en esa colección.
• La editorial que lo ha publicado, es enlace a la ficha de la editorial.
• El número de obras total de la colección
• Porcentaje de obras asignadas respecto al número total de obras de la colección.

A continuación hay un espacio que muestra el título de la obra más antigua y la más moderna con su año de publicación.

Finalmente nos encontramos con la galería de portadas siendo bloques de 12. En los casos que existan más de 12 obras nos aparecerá dos botones.

• Ver más portadas: Carga bloques de 12 en 12 portadas. El orden es el número de colección.
• Ver todas las portadas: Carga de golpe todas las portadas de esa colección, sea 10, 17, o 60.

Las fichas de las portadas tiene hasta tres partes.

• La portada en sí que al hacer clic iremos a la ficha de la obra.
• El título de la obra
• El número de la colección que le corresponde (si existe en la base de datos).

– Otros elementos generales –

Para rematar y terminar de ver una ficha al detalle hay que comentar otros aspectos que encontramos en especial útiles para aquellas que sean bastante grandes.

La primera de ellas es la posibilidad de poder contraer cada colección si no nos interesa haciendo clic en el botón ocultar. También tenemos otros enlaces directos en los inicios de cada rol con el link volver a roles y por último tendremos en todo momento a la derecha de la ficha (pegado al borde) una flechita dentro de un círculo que al pulsar iremos al inicio.

No quería acabar sin comentar muy por encima que hay añadidos que no son visibles a simple vista, hablo de la incorporación de json-ld. Al igual que lo uso para las entradas de obras existe una «ficha» especial con los datos estructurados en formato json para que sistemas de búsqueda, SEO, entre otros le facilite la lectura de los metadatos.

Esto es algo que explicaré más adelante cuando empiece hablar y a implementar el uso de estándares bibliográficos, el json-ld sería como la puerta de entrada más básica a un mundo bastante curioso y necesario para proyectos como este.

Resumen y futuros añadidos o mejoras en otras secciones del catálogo

Con esta entrada podemos dar por finalizado un nuevo rediseño a las fichas de las personas pero que aún esta lejos de ser definitivo.

Siempre se puede hacer alguna mejora, lo más inmediato y útil que se me ocurre es el uso no exhaustivo de gráficas y comparativa de datos como persona-catalogo, persona-otras personas o persona-género. Desglose y contribución por país, una aproximación a la correlación de reediciones entre distintas colecciones teniendo en cuenta posibles cambios de título, entre otras muchas.

Pero antes de llegar ahí es necesario darle un lavado de cara a otras secciones del catalogo siendo lo más inmediato las fichas de las entidades que, al igual que pasaba con personas, es un cajón de sastre. Un ejemplo claro que pide actualizar a gritos es la editorial El gato negro, pero eso será otro día.

Queda mucho por hacer pero avanza a su propio ritmo, no grano a grano, sino letra a letra.