Nuevo rediseño de las fichas de entidad en el catálogo

Continuando el cambio: De personas a entidades

Aprovechando el aniversario de Letraconletra sigo con el rediseño de las secciones más importantes del catálogo. Empecé con personas usando como ejemplo a Agatha Christie (puedes consultar la entrada del blog desde este enlace). Este bloque fue el punto de partida porque las personas son aquellas que escriben, traducen o ilustran las obras que, junto al título, constituyen el dato más buscado.

Hoy le toca el turno a las fichas que corresponden a las entidades, es decir, aquellas que editan las obras, las distribuyen o las imprimen.

Conociendo la entidad podemos localizar qué edición corresponde a una obra entre todas las que ha tenido, ver hasta dónde llegaba la distribución de las distintas colecciones para poder conocer hábitos o tendencias de lectura en determinadas regiones, géneros o públicos.

Al igual que pasaba con las personas, las fichas de entidad eran un cajón de sastre donde se acumulaban las obras sin ningún orden establecido, lo que dificultaba la correcta búsqueda y agobiaba al usuario, sobre todo aquellas entidades grandes como puede ser Bruguera, Molino o la argentina Acme, con cientos de obras.

Una ficha de entidad antes del rediseño, que se han publicados

Antes de meternos de lleno a explicar las mejoras debemos ver cómo eran. Para ello utilizaremos como ejemplo la editorial El Gato Negro por varios motivos.

• Es la entidad con más colecciones del catálogo: cuenta con 98 en el momento de escribir esta entrada.
• Dada la importancia de esta entidad en su tiempo y la falta de información sobre su parte literaria, es obligado dar luz a su vasta producción.

Las fichas de entidad se distribuían en dos apartados. El primero correspondía a los metadatos de la propia editorial: nombre, dirección, descripción, fundación… A continuación, aparecía el listado de obras por cada rol.

En la imagen de arriba podemos ver cómo queda el primer bloque, sin maqueta, una descripción sin tratar y los metadatos sin un mínimo espacio (padding y/o margin) entre ellos.

Si en el primer bloque vimos caos, en el segundo lo supera aún más.

Este es el bloque más importante porque se encarga de mostrar al usuario toda la información de las obras que están asociadas a una entidad. Al carecer de orden alguno (ni alfabético, ni por colección, ni por número de cuadernillo) la acción lógica es que el usuario termine abandonando la página al no poder localizar nada.

Fichas de entidad mejoradas con el nuevo rediseño

Breve resumen esquemático

En apariencia, he querido hacer una estructura similar a las fichas de personas del mismo modo que sucederá para las fichas dedicadas a los años (espero que esta sección esté disponible al menos para finales de junio). Se busca tener un sistema estandarizado.

Las fichas de entidad se basan en bloques con cierta jerarquía, veámoslo con un pequeño esquema.

• Bloque de ficha de datos de la entidad.
  • Dentro de la ficha de datos encontramos.
    • Estadística y etiquetas básicas
    • Datos principales (fundación, ubicación, documentos, colecciones relacionadas, período catalogado)
    • Descripción con posibilidad de expandir o contraer para descripciones largas.
• Bloque de catálogo relacionado
  • Fichas relacionadas con un buscador y filtros para colecciones o títulos de obras.
  • Separación de roles con subdivisiones.
    • Parte estadística.
    • Navegación por colecciones de ese rol.
    • Colección concreta con sus respectivas fichas, datos, fechas, enlaces.

Desglose detallado de una ficha de entidad

— Bloque para datos básicos de entidad —

Lo que veremos es la presentación de la entidad. A la derecha, de forma centrada, aparece el logo. En el lado izquierdo tenemos los metadatos básicos junto a estadísticas en tiempo real. Respecto al metadato de ubicación se buscará la primera dirección registrada.

A continuación veremos un cajetín con datos estructurados que, a priori son los mismos de antes, pero es adaptable para añadir otros a futuro. Por otro lado se puede meter más información dentro de cada campo, como enlaces a mapeados, calendarios, desgloses más detallados.

Hay algunas entidades ya sea por su producción y años en activo (algunas con más de un siglo de antigüedad) o bien por la influencia tan importante que ha tenido en la cultura popular, es común que sus descripciones sean largas, tanto, que se han publicado ríos de tinta para hablar sobre ellas.

Es por eso que para las descripciones que sobrepasan muchas líneas existe un botón que permite expandirla facilitando la lectura.

— Bloque para buscar o filtrar el catálogo —

Dejamos atrás los datos básicos para centrarnos en las relaciones del catálogo entre entidad y obras.

Lo primero que veremos es el estado general, similar al de la parte superior de la ficha solo que lo acompaña un buscador con filtros.

Con el buscador puedes buscar tanto colecciones como títulos. El sistema filtra de forma automática a medida que se escribe. A la derecha se muestra el resumen de la búsqueda.

En la imagen se muestra la búsqueda «compañeros de» (no importa si escribes en mayúsculas, minúsculas, con tildes o sin ellas, el sistema lo transforma) detectando dos tipos de búsqueda.

• La colección Compañeros de aventuras
• El tomo 3 llamado Compañeros de infortunio perteneciente a la colecciones Kit

Al lado del buscador están disponibles los siguientes filtros.

• Filtro de rol: Para distinguir si ha contribuido como editorial, imprenta, distribuidor, etc.
• Filtro por colección: El más elemental, para buscar una colección concreta.
• Filtro por tipos: Si las colecciones son libros o bien cuentos, novelas por entregas, etc.

— Bloque de rol —

Visto el buscador y sus filtros ahora toca el turno a la vista de rol. Se compone básicamente de dos partes.

• Parte de estadísticas
  • Número de documentos asociados a esa entidad y rol.
  • Número de colecciones asociadas a esa entidad y rol.
  • Cuál es la colección con más fichas (la más grande).
  • Cuál es la función registrada, que es el mismo rol.
• Parte con la lista de enlaces y etiquetas (tags) a cada colección.

Cuando se hace clic en cualquiera de las etiquetas (tags) automáticamente nos posiciona a la colección concreta. Además el listado de etiquetas tiene una peculiaridad, se va filtrando también a medida que usamos el buscador para poder saltar a la colección que queramos de esa búsqueda.

En aquellas entidades con muchas etiquetas existe un botón para expandirlas. El botón se llama Ver todas las colecciones y aparece cuando el rol de la entidad tiene más de 33 colecciones.

Finalmente llegamos al bloque de una colección.

El funcionamiento es casi el mismo que el de otros bloques. Hay una parte informativa con algunos datos estadísticos y luego se agrupan enlaces de siete fichas.

En estas fichas se muestra el título, año de publicación (si está registrado), el número de la colección y el tipo de documento.

El motivo de que se muestren siete fichas por cada colección es para no bombardear al usuario. Para ello se ha habilitado tres botones. El primero de ellos permite ocultar o mostrar una coleccion a gusto del usuario, mientras que los otros dos, más importantes, permiten interactuar con la colección mostrando el resto fichas.

• El botón «ver más portadas» carga otras siete. Se puede pulsar este botón tantas veces como múltiplos de siete tenga la colección.
• El botón «ver todas las portadas» carga de golpe todas las portadas que faltan de la colección, sea una, diez o mil.

Toda esta lógica se repetirá por cada colección y luego por cada rol.

No quiero terminar sin indicar que hay disponible un botón abajo a la derecha con una flecha para ir al inicio de la página en todo momento.

Resumen y futuros añadidos

Esta es la propuesta para las nuevas fichas de entidad, espero que el usuario pueda mejorar su estancia en la web y lo más importante, pueda buscar la información que necesita.

No todo acaba aquí, siempre hay margen para mejoras o ampliación con más y más datos. Entre lo que destaco en un futuro es el uso de gráficas y mapeados para poder ver de forma rápida cómo y dónde ha contribuido una entidad.

Me viene a la cabeza poder saber las publicaciones de Molino entre España antes de la Guerra Civil, Argentina durante la Guerra Civil y concluido esta, cómo evolucionó la producción en cada país, qué colecciones compartió, cuáles volvieron a España (Hombres audaces) o fueron únicas en Argentina (Narraciones terroríficas entre otras colecciones inéditas en España).

A través de mapas y usando la cronología ver cómo una entidad se expandió, primero publicando en una región, pasando por el país para dar el salto a lo internacional

Queda mucho por hacer, pero avanza a su propio ritmo: no grano a grano, sino letra a letra.